综合动态
为切实保障审核评估工作的高效推进,信息与网络管理中心积极筹备,于2025年4月16日中午在图书馆八楼会议室举办审核评估视频会议保障工作培训交流会。此次培训会旨在通过系统培训与交流,全方位提升相关工作人员的业务水平。我校视频会议保障工作专员以及各访谈室负责人参加了本次会议。
会上,信息与网络管理中心主任马小雨阐述了该项工作的重要意义,着重强调了视频访谈工作在整个评估过程中的关键作用。他指出,视频访谈作为专家收集信息、沟通交流的重要方式,其质量直接影响到审核评估结果的准确性和公正性。随后,马小雨对视频会议保障专员和访谈室负责人的工作职责和注意事项进行了细致入微的解读。针对视频会议保障专员,他明确提出要提前做好会议系统的全面测试和模拟演练,确保系统在访谈过程中稳定运行,避免出现技术故障影响访谈进度。对于访谈室负责人,他强调要精心安排访谈前的准备工作,包括场地布置、设备调试、资料准备等,同时要营造安静舒适的访谈环境,确保访谈能够顺利进行。此外,马小雨还特别强调了团队协作的重要性,他表示学校的审核评估后勤保障组将全力支持大家的工作,提供及时、高效的技术支持和服务,共同为审核评估工作的顺利开展保驾护航。
与会人员都表现出了极高的学习热情和积极性。他们认真聆听每一个讲解要点,不时记录重要信息,并结合自己的工作实际积极提问。大家纷纷表示,这次培训使他们不仅对自己的工作职责有了更明确的认识,而且对整个保障工作流程也有了更全面的把握,为更好地完成审核评估视频访谈保障工作打下了良好的基础。
(文/图:陈天宇 编辑:郭小波 审核:马小雨)
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